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　真岡市は１３日、市複合交流拠点施設整備運営事業（荒町５１３１外）の募集要項等を公表した。特定事業者は公募型プロポーザル方式で選定。直接対話の参加申し込みを２０日まで受け付け、２月９日と１０日に実施。募集要項等に関する質問・意見は２月１９日まで受け付け、３月１２日まで市ホームページで公表。企画提案書の提出期限は４月下旬。プロジェクト推進室新庁舎周辺整備推進係に３日前までに電話連絡し、持参で提出。優先交渉権者は６月に選定、公表する。
　予定価格（提案上限額）は７４億８４５０万円（税込み）。このうち設計・建設業務費の提案上限額は３９億１７９０万円。総括管理業務、維持管理業務、運営業務費の提案上限額は３５億６６６０万円。民間施設賃借料の下限額は年当たり１万２０００円／平方ｍ。
　審査は資格審査の１次審査と基礎審査、総合審査（提案内容、提案価格の評価）の２次審査を経て最優秀提案と次点を選定し、優先交渉権者、次順位優先交渉権者を決定。資格審査結果は各応募者個別に通知。提案審査結果も各応募書者へ個別に通知するほか結果概要、審査講評を市ホームページに公表する。
　総合審査は提案価格と提案内容から評価。提案価格評価点２０点、提案内容評価点８０点の計１００点満点とする。評価項目と配点は①事業計画８点②設計・建設業務３０点③総括管理業務、維持管理業務、運営業務３３点④地域経済への配慮・貢献９点。
　地域経済への配慮・貢献の内訳は設計・建設業務における市内企業への発注金額が６点。最も高い提案価格を満点とし、他の提案価格については（提案価格÷最高提案価格）×６で算定する。市内企業からの資機材、備品、消耗品の調達、スタッフ雇用等の具体的提案や優れた地域貢献への提案などに３点を配した。
　参加資格は設計、施工、維持管理、運営の複数企業で構成するグループ。主な要件は設計・施工監理者は提案内容と同規模以上の図書館設計実績。施工者の代表企業は経営事項審査評価の建築一式工事１４００点以上で、提案内容と同規模以上の図書館施工実績。
　維持管理者は提案内容と同規模以上の図書館維持管理業務実績、運営者は提案内容と同規模以上の図書館と屋内子ども広場に類する施設運営業務実績。
　市は設計・監理、施工、開館準備、総括管理、維持管理、運営業務のサービス対価を特定事業者に支払う。特定事業者が企画立案し、市の承認を得て実施する事業利益は市の収入とする。特定事業者の独自提案自主事業利益は特定事業者の収入とする。
　設計・監理は事前調査、基本設計、実施設計、各種申請。施工は施設建設一式、各種申請、備品調達と設置。総括管理は開館準備、供用開始準備、日常管理。維持管理は保守点検、修繕・更新、備品管理、清掃、警備、植栽管理。運営は各施設。
　市役所新庁舎北側の一般県道西小塙真岡線を挟んだ敷地面積４１９７平方ｍに建設する複合施設は①図書館２５００平方ｍ②こども図書室５００平方ｍ③閉架書庫１７０平方ｍ④子育て支援センター１２７０平方ｍ（子ども広場９８０平方ｍ）⑤地域交流センター４４０平方ｍ⑥駐輪場１００台以上⑦駐車場３０台以上（うち身障者用５台）－以上の面積を確保。移動図書館車庫、共用部、緑地・通路、広場、民間施設（カフェ）は事業者の提案による。
　特定事業契約の締結は８月上旬、設計施工一括契約と指定管理者基本協定は９月市議会の議決をもって本契約とする予定。設計・建設期間は議決後から２０２４年６月まで。開館準備期間を２４年７月から９月の２カ月間を設け１０月に開館。統括管理・維持管理・運営期間は２４年７月から４０年３月までの１５年９カ月間に設定した。
　市では新型コロナウイルス感染症の状況でスケジュール変更や実施方法がＷｅｂ開催になる可能性を示唆。変更の際は市ホームページで速やかに公表するとしている。